In 1998 the most popular Polish IT magazine "PC World Komputer" in edition 6/98 gave a mark "Our Hit!", for "Veterinary Clinic" and described the system as "Very good, easy to use, complex system, which support the work of veterinary practices."
Od tego czasu system jest stale udoskonalany i stał się standardem w pracy polskich lecznic dla zwierząt.
Opis wybranych funkcji systemu
Dzięki dużej elastyczności system nadaje się do wszystkich rodzajów lecznic - od jednoosobowych praktyk wiejskich do wieloosobowych Klinik Weterynaryjnych, gdzie praca odbywa się w sieci. Do najważniejszych elementów systemu można zaliczyć:
- Rejestrowanie wizyt w rozbiciu na badania, szczepienia i zabiegi profilaktyczne, obserwacje i badania laboratoryjne
- pełne prowadzenie magazynu wraz z wystawianiem dokumentów i rozliczaniem sprzedaży
- terminarz
- szczegółowa ewidencja badań laboratoryjnych w różnych jednostkach miary
- Vademecum leków i zabiegów
- Kilkaset raportów i zestawień, a przede wszystkim wszystkie dokumenty wymagane w aktualnym formacie przez Ministerstwo Rolnictwa i Krajową Izbę Lek.-Wet.: Książki leczenia zwierząt domowych i gospodarskich, Lista zaszczepionych psów (z uwzględnieniem zmian z lipca 1999), Dokumentacja obrotu detalicznego, Świadectwo szczepienia przeciw wściekliźnie, Świadectwo lekarsko-weterynaryjne, Świadectwo zdrowia, Zaświadczenie do wywozu zwierzęcia zagranicę, Zaświadczenie o rozpoczęciu i zakończeniu obserwacji, Świadectwo pochodzenia zwierzęcia i wiele innych.
Dzięki wieloletniej wspólnej pracy nad upraszczaniem obsługi systemu powstało bardzo wiele usprawnień, które decydują o szybkości i komforcie pracy.
Dla początkujących użytkowników dostępna jest specjalna pomoc w systemie, prowadząca przez kolejne etapy wdrożenia.

Magazyn leków
- Prowadzenie magazynu leków w ujęciu syntetycznym i analitycznym (z dokładnością do dostawy)
- Dokumenty: rachunki, faktury, paragony, przyjęcia, przesunięcia międzymagazynowe i wiele innych
- Automatyczny import faktur z ponad 30 hurtowni w całym kraju
- Kontrola stanów minimalnych z wydrukiem listy koniecznego uzupełnienia (ilości, wartości, wymagany budżet)
- Możliwość składania zamówień przez internet z wykorzystaniem raportu stanów minimalnych
- Wielomagazynowość, rozliczanie działalności wielu lekarzy
- Przypominanie o końcu miesiąca z możliwością automatycznego zamknięcia miesiąca
- Automatycznie ustalane cenniki stosowane przez dostawców
- Daty ważności i numery seryjne leków
- Kontrola dostaw, dat ważności
- Inwentaryzacja i funkcje okresowe z odpowiednimi wydrukami
- Możliwość zakupu leków w opakowaniach (np. butelka), a sprzedaży w jednostkach miary (np. na mililitry)
- Współpraca z drukarkami fiskalnymi
Kartoteka Leków i Zabiegów
- Opakowanie, postaci i jednostki miary do wyboru z listy
- Marża ilościowa lub wartościowa
- Po dopisaniu do cennika możliwość automatycznego założenia pozycji w magazynie
- Możliwość prowadzenia Vademecum leków i zabiegów
- Odwołanie do cen poszczególnych dostawców

Wystawianie rachunków
- Możliwość wprowadzania ilości w opakowaniach
- Wprowadzanie dat ważności i numerów seryjnych leków
- Wprowadzanie cen brutto lub netto z automatycznym przeliczaniem
- Alarmowanie o stanach ujemnych
- Stosowanie rabatów
- Wystawianie rachunku - rozliczenia za dowolny okres z automatycznym tworzeniem kolejnych pozycji na podstawie zastosowanego leczenia
Kartoteki
- Szczegółowe kartoteki zwierząt i właścicieli (jeden właściciel może mieć wiele zwierząt)
- Przeglądanie właścicieli zwierząt według nazwiska, kodu, ilości wizyt i wartości zadłużenia
- Możliwość ewidencji stad, miejsc pobytu (ważne dla dużych zwierząt)
- Rejestrowanie i rozliczanie pracy wielu lekarzy
- Szybkie dodawanie danych zwierzęcia i jego właściciela dzięki systemowi wartości domyślnych
- Dołączanie i wyświetlanie dla pacjenta listy dokumentów zewnętrznych - listów, rysunków, zdjęć, filmów, wykresów itd.
Przebieg leczenia

- Szczegółowe rejestrowanie wizyt z przejrzystym wyświetlaniem całego opisu wizyty na jednym ekranie
- Powiązanie między lekami a chorobami
- Szczegółowe rejestrowanie objawów
- Autotekst
- Automatyczne propozycje dawkowania z rozbiciem na poszczególne gatunki
- Dziennik wizyt z pokazywaniem zysków z usług i sprzedaży leków, możliwość wyboru lekarza
- Słowniki ras, gatunków, kartoteka chorób

Raporty, zestawienia

- Drukowanie recept, przebiegu leczenia itp.
- Zaświadczenie o rozpoczęciu, kntynuacji i zakończeniu obserwacji (4 obserwacje)
- Zaświadczenia o wściekliźnie
- Zaświadczenia lekarsko-weterynaryjne
- Wydruk Karty Informacyjnej pacjenta (przebieg poszczególnych wizyt) w wybranym zakresie czasowym
- Wydruki poszczególnych kartotek
- Zaproszenia na szczepienia
- Zaświadczenie do wyjazdu zwierzęcia zagranicę
- Książki Leczenia Zwierząt Domowych i Gospodarczych
- Dokumentacja obrotu detalicznego zgodna z rozporządzeniem z 8 sierpnia 2004 r.
- Zaświadczenie o szczepieniu przeciw wściekliźnie
- Lista zaszczepionych psów zgodna z rozporządzeniem ze stycznia 1999 roku z poprawką z lipca 1999.
Można ją drukować w wybranym zakresie czasowym (niekoniecznie od początku do końca miesiąca), możliwy jest także wydruk tylko dla wybranej miejscowości.
- Różne zaświadczenia związane z wywozem zwierząt
- Skierowania na badania z możliwością szerokiej konfiguracji

Badania szczegółowe
- Szczegółowe badania laboratoryjne: antybiogram, badanie moczu, fizykochemiczne krwi,
- EKG, USG, RTG
- Sprawdzanie dopuszczalnych zakresów norm i modyfikowalna propozycja diagnozy
- Wydruk wyników badań
- Szczegółowe badania laboratoryjne: antybiogram, badanie moczu, fizykochemiczne krwi,
- Możliwość tworzenia własnych formularzy badań
- Odczyt wyników badań bezpośrednio z urządzeń i aparatów laboratoryjnych
Terminarz
- Każdy lekarz może prowadzić własny terminarz
- Definiowanie czasu pracy i czasu typowej wizyty z możliwością indywidualnych korekt
- Bardzo wygodne połączenie z rejestracją wizyt
- Przypominanie o wizytach na dany dzień
Inne możliwości
System umożliwia prowadzenie notatek nie tylko tekstowych, ale jako odwołań do plików i zasobów internetowych
W trosce o bezpieczeństwo danych Klinika XP posiada cały system kontroli kopii zapasowych
Analizy pokazują w przejrzysty sposób pracę kliniki "z lotu ptaka"
Klienci lecznicy mogą być rejestrowani w poczekalni, co skraca później czas rejestracji wizyty
W większych lecznicach system umożliwia sprawne zarządzanie upawnieniami, dostępem do poszczególnych opcji oraz wspomaga rozliczanie lekarzy za ich pracę
Jako pierwszy system do obsługi lecznic w Polsce "Klinika XP" umożliwiła import faktur na dyskietkach z hurtowni. Obecnie ponad 40 hurtowni w Polsce dostarcza dyskietki w 14 różnych formatach obsługiwanych przez Klinikę.
Każdy użytkownk ma inne przyzwyczajenia i oczekiwania wobec systemu. Specjalny zestaw funkcji pozwala dostosować wygląd i zachowanie programu do indywidualnych potrzeb użytkowników.
Vademecum leków z możliwością pobierania z internetu nowych opisów.
To tylko wybrane cechy. Szczegółowe informacje można uzyskać kontaktując się z autorem (informacje stronie głównej)
Nowe wersje, pojawiające się w miarę zmian w prawie i technologii, jak również możliwość stałej współpracy z autorem dają użytkownikom bezpieczeństwo - program nie stanie się przestarzały ani niezgodny z obowiązującymi przepisami.