Ochrona danych osobowych w Klinice XP pojawia się w wielu różnych miejscach systemu od zasad dostępu do programu po szyfrowanie plików JPK. Poniżej elementy ochrony danych funkcjonujące w systemie w podziale na grupy funkcjonalne.


ZABEZPIECZENIE DOSTĘPU DO DANYCH

•Każdy użytkownik może logować się na swoje indywidualne konto

•Możliwość wymuszenia zmiany hasła co 30 dni

•Hasła użytkowników muszą mieć minimum 6 znaków

•Szyfrowanie połączeń z bazą danych w chmurze

•Hasła w bazie danych są zaszyfrowane

 

UDOSTĘPNIANIE I PRZESYŁANIE DANYCH OSOBOWYCH

•Prowadzenie rejestru udostępniania danych. W przypadku eksportowania danych osobowych do innych systemów odnotowywane jest to automatycznie w rejestrze,

•Możliwość szyfrowania i/lub anonimizowania karty informacyjnej wizyty oraz wysyłanie jej jako dwie wiadomości (jedna z zaszyfrowaną kartą, druga z hasłem do jej rozpakowania),

•Możliwość szyfrowania listy zaszczepionych psów i wysyłanie jej jako dwie wiadomości (jedna z zaszyfrowaną listą, druga z hasłem do jej rozpakowania),

•Możliwość szyfrowania listy obserwacji i wysyłanie jej jako dwie wiadomości (jedna z zaszyfrowaną listą, druga z hasłem do jej rozpakowania),

•Możliwość szyfrowania wysyłanych plików JPK-VAT i JPK-FA,

•Możliwość wysyłania wiadomości z poziomu programu do wielu osób jako "do ukrytej wiadomości" - bez ujawniania adresów innym adresatom

•Możliwość wysłania tej samej wiadomości do wielu klientów (np. klauzuli informacyjnej) sposób "jawny" - nie jako "do ukrytej wiadomości" ale jako wiele takich samych wiadomości do konkretnych adresatów.

 

KARTOTEKA KLIENTÓW

•System rejestruje kto i kiedy dodał klienta do bazy i pozwala wydrukować odpowiedni raport 

•System rejestruje historię zmian danych osobowych klientów i pozwala ją wyświetlić

•Możliwość wyświetlenia danych klienta na formularzu bez wyświetlania danych innych klientów - na potrzeby udostępnienia wglądu do danych dla klienta 

•Funkcja "zapomnienia" klienta.

•Możliwość zdefiniowania treści zgody na zabieg według nowego rozporządzenia RODO, drukowania jej i oznaczania dla każdego klienta, na co się zgodził.

•Dla drukowanej zgody możliwość ustalenia formatu (od razu zaznaczona opcja, kwadracik do zaznaczenia lub napisy TAK / NIE) oraz późniejszego oznaczania, co naprawdę zaznaczył klient (bez tzw. zgody "domniemanej")

•Wyświetlanie na liście klientów znacznika, kto podpisał zgodę

•Możliwość akceptacji zgody poprzez czytnik Wacom elektronicznie - bez konieczności drukowania dokumentu

•Możliwość wyczyszczenia znaczników wyrażenia zgody dla wszystkich klientów naraz

•Możliwość usunięcia z bazy klientów, którzy od ponad 5 lat nie mieli rejestrowanych dokumentów ani wizyt

•Rejestr osób upoważnionych przez klienta do odbioru wyników badań z drukowanie listy upoważnionych na zgodzie na przetwarzanie danych

 

DODATKOWE ELEMENTY

•Możliwość wydrukowania klauzuli informacyjnej do wywieszenia w lecznicy

•Udostępnienie struktury danych osobowych przechowywanych w Klinice XP jako dokument - załącznik do polityki bezpieczeństwa

•Lista kontrolna pomocna przy wdrażaniu polityki bezpieczeństwa w firmie

•Obsługa czytników podpisów Wacom. W pliku PDF zapisywane są oprócz podpisu również dane biometryczne, które można przekazać do analizy grafologowi.




← Poprzednie: Wprowadzenie do tematu ochrony danych osobowych                                                                                                                                                                                        Następne: Moduł ochrony danych osobowych →