Lecznice weterynaryjne, które stosują lub przechowują leki psychotropowe i środki odurzające, zobowiązane są do prowadzenia ich ewidencji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W dokumentacji musi znaleźć się m.in. imię i nazwisko lekarza weterynarii, który zastosował lek podczas wizyty.

Co w sytuacji, gdy tylko jedna osoba w przychodni posiada uprawnienia do stosowania leków psychotropowych, a wizyty realizowane są przez innych pracowników? Pomocnym rozwiązaniem jest przypisanie wybranego lekarza do pozycji w kartotece leków i zabiegów. Wywołanie: kartoteka Leki i zabiegi --> zakładka Leczenie --> pole Lekarz. 

Dzięki temu możliwe będzie dostosowanie wydruku dokumentacji w taki sposób, aby wskazywał on faktyczną osobę podającą lek, niezależnie od tego, kto zarejestrował wizytę (dostępne od wersji Kliniki XP 5.37.03.13). Wywołanie: Centrum wydruków --> Magazyn i obrót lekami --> Raport leków psychotropowych --> zakładka Dane lekarzy.

Dodatkowo możemy tutaj zaznaczyć, aby wydruk zawierał także Numer pozwolenia wykonywania zawodu. Numer ten ustawiamy na zakładce Administrator -> Pracownicy -> Dodatkowe.