Zarządzanie praktyką
Dostęp do najnowszej wersji KlinikaXP ▼
✔ ✔ ✔
Zawsze pracujesz na aktualnym oprogramowaniu — z nowymi funkcjami, poprawkami i obsługą zmieniających się przepisów (np. KSeF). Nigdy nie zostaniesz z przestarzałą wersją w momencie, gdy prawo lub standardy się zmieniają.
Moduł KSEF (wysyłanie i odbiór faktur) ▼
✔ ✔ ✔
Wystawiasz i odbierasz faktury ustrukturyzowane bezpośrednio z KlinikaXP — bez osobnej aplikacji, bez ręcznego wgrywania plików do portalu MF. Zarządzasz dostępami pracowników do KSeF z jednego miejsca w programie.
Automatyzacja przelewów bankowych ▼
✔ ✔ ✔
Eksportujesz przelewy do formatu akceptowanego przez bank jednym kliknięciem — eliminujesz ręczne wpisywanie przelewów, ryzyko błędów i czas spędzony na bankowości. Szczególnie cenne przy regulowaniu wielu faktur od dostawców leków i hurtowni.
Lista posiadaczy psów zaszczepionych ▼
✔ ✔ ✔
Generujesz urzędowe zestawienia psów zaszczepionych przeciw wściekliźnie wymagane przez inspekcje weterynaryjne — bez żmudnego ręcznego tworzenia list. Spełniasz obowiązek sprawozdawczy szybko i bezbłędnie.
Integracja z terminalem płatniczym PEP (od 9/2026) ▼
✔ ✔ ✔
Terminal płatniczy i KlinikaXP rozmawiają ze sobą — kwota z paragonu trafia automatycznie do terminala, a potwierdzenie płatności wraca do systemu. Koniec z ręcznym wpisywaniem kwot, ryzykiem pomyłki i kolejkami przy kasie.
Import danych z hurtowni ▼
✔ ✔ ✔
Dla kluczowych hurtowni aktualizujesz ceny, stany i asortyment leków wprost z pliku dostawcy — bez żmudnego ręcznego uzupełniania kartotek. Magazyn jest aktualny z dnia na dzień, a zamówienia do hurtowni możesz generować elektronicznie.
Integracja z laboratoriami ▼
✔ ✔ ✔
Wyniki badań z zewnętrznych laboratoriów (VetLab, Idexx, ALAB, Laboklin i innych) trafiają automatycznie do karty pacjenta — bez przepisywania z wydruku. Lekarz widzi wyniki w trakcie wizyty, może je skomentować i dołączyć do historii leczenia.
Zarządzanie urlopami ▼
✔ ✔ ✔
Planujesz urlopy i nieobecności personelu bezpośrednio w systemie — terminarze lekarzy są automatycznie zablokowane w dniach nieobecności, co eliminuje konflikty przy umawianiu wizyt i pozwala recepcji pracować bez pytania o grafik.
Formularze zaawansowane ▼
✔ ✔ ✔
Tworzysz własne formularze wywiadu, protokołów badań dopasowane do specyfiki Twojej lecznicy. Standaryzujesz sposób zbierania danych przez cały zespół — niezależnie od tego, kto prowadzi wizytę.
Moduł kosztów stałych ▼
— ✔ ✔
Rejestrujesz i monitorujesz stałe koszty działalności (czynsz, media, wynagrodzenia) i zestawiasz je z przychodami z wizyt. Wiesz nie tylko ile zarabiasz, ale ile naprawdę zarabiasz — po odjęciu realnych kosztów prowadzenia praktyki.
Moduł Szpital ▼
— — ✔
Prowadzisz pełną dokumentację hospitalizacji: przyjęcie, kartę szpitalną z wizytami lekarskimi i podaniem leków, zgodę na leczenie stacjonarne, rozliczenie pobytu. Obsługujesz pacjentów wymagających opieki całodobowej na tym samym poziomie, co duże kliniki referencyjne.
Klienci
Moduł RODO ▼
✔ ✔ ✔
Zbierasz, zarządzasz i dokumentujesz zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO — wprost w trakcie rejestracji klienta. W razie kontroli UODO masz pełną dokumentację w jednym miejscu. Możesz też „zapomnieć" klienta na jego żądanie bez ręcznego przeszukiwania bazy.
Moduł Wettermin ▼
✔ ✔ ✔
Klienci rejestrują wizyty online przez serwis Wettermin, a ich rezerwacje trafiają bezpośrednio do terminarza KlinikaXP. Nie tracisz czasu na obsługę telefonów w godzinach szczytu — klienci umawiają się sami, również po godzinach pracy lecznicy.
Integracja z aplikacją Vetineo ▼
✔ ✔ ✔
Właściciele zwierząt mają dostęp do historii leczenia, terminów szczepień i przypomnień przez aplikację Vetineo na smartfonie. Budujesz lojalność klientów i wyróżniasz się na tle konkurencji — nowoczesną obsługą, którą właściciele zwierząt naprawdę doceniają.
Integracja z WACOM (podpisy odręczne) ▼
✔ ✔ ✔
Klient podpisuje zgodę na leczenie lub zgodę RODO elektronicznie na tablecie WACOM — podpis jest automatycznie dołączany do dokumentacji w systemie. Eliminujesz papierowe formularze, segregatory i ryzyko zagubienia zgód przy kontroli.
Wysyłka SMS ***** ▼
✔ ✔ ✔
Wysyłasz przypomnienia o wizytach, informacje o gotowości wyników i wezwania do uregulowania płatności bezpośrednio z programu. Klienci, którzy „zapomnieli” wrócić na szczepienie przyprowadzają zwierzę po jednym SMS-ie — to realny wzrost obrotów bez dodatkowego wysiłku.
Odbieranie historii leczenia z innych lecznic ▼
— — ✔
Gdy pacjent trafia do Ciebie od innego lekarza, widzisz jego historię leczenia przekazaną z innej lecznicy. Podejmujesz bezpieczniejsze decyzje diagnostyczne i terapeutyczne — bez ryzyka pominięcia alergii, wcześniejszych zabiegów czy chorób przewlekłych.
Wsparcie
Dostęp do serwisu 8:30–16:00 ▼
✔ ✔ ✔
Masz kontakt z zespołem serwisowym w godzinach pracy — telefonicznie i mailowo. Problemy techniczne, obsługowe, rozliczeniowe są rozwiązywane przez ekspertów, którzy znają specyfikę praktyki weterynaryjnej, nie ogólny helpdesk czytający ze skryptu.
Bezpłatne konsultacje serwisowe / rok ▼
60 min 120 min 180 min
60–180 minut bezpłatnych konsultacji rocznie (zależnie od pakietu) to Twój bank czasu na pytania o obsługę programu, konfigurację funkcji i najlepsze praktyki pracy z systemem. Nie płacisz za każde pytanie — uczysz się pracować efektywniej bez strachu o rachunek.
Webinary szkoleniowe / rok * ▼
— 2 2
2 razy w roku bierzesz udział w szkoleniach online z nowości w programie i najczęstszych problemów zgłaszanych przez użytkowników. Cały zespół jest na bieżąco — bez konieczności organizowania drogich szkoleń stacjonarnych i nieobecności w pracy.
Dedykowany opiekun klienta ▼
— — ✔
Masz jedną osobę, która zna historię Twojej lecznicy, konfigurację systemu i specyficzne potrzeby — i do której dzwonisz po imieniu. Nie tłumaczysz za każdym razem od początku, nie czekasz w kolejce do ogólnego serwisu.
Telefon interwencyjny (8–20 / weekendy 10–16) *** ▼
— — ✔
Krytyczna awaria w środku dyżuru lub w weekend nie oznacza paraliżu. Dzwonisz na dedykowany numer 8:00–20:00 w dni robocze i 10:00–16:00 w weekendy — i uzyskujesz pomoc wtedy, kiedy jej naprawdę potrzebujesz, a nie w następny poniedziałek rano.
Szkolenie otwarte raz w roku ** ▼
— — ✔
Raz w roku uczestniczysz w stacjonarnym szkoleniu z ekspertami KlinikaXP w jednej z kilku lokalizacji w Polsce. Poznajesz zaawansowane funkcje systemu, wymieniasz doświadczenia z innymi lecznicami i wracasz z konkretnymi pomysłami na usprawnienie pracy.
Aplikacja mobilna Android **** ▼
— — ✔
Rejestrujesz wizyty terenowe na tablecie lub smartfonie poza lecznicą — dane synchronizują się automatycznie z bazą w chmurze. Możesz zarządzać swoim kalendarzem z poziomu smartfona.
Moduł komunikacji centralnej ▼
— — ✔
Zarządzasz komunikacją z klientami z jednego centrum — SMS-y, powiadomienia, historia wiadomości w jednym miejscu dla całego zespołu. Żadna wiadomość nie gubi się w prywatnym telefonie pracownika, a klient zawsze dostaje spójną informację niezależnie od tego, kto go obsługuje.
Wybierz Podstawowy Wybierz Rozszerzony Wybierz Pełny
