Klinika XP zawiera następujące elementy wspierające ochronę danych osobowych:
ZABEZPIECZENIE DOSTĘPU DO DANYCH
- Każdy użytkownik może logować się na swoje indywidualne konto
- Możliwość wymuszenia zmiany hasła co 30 dni
- Hasła użytkowników muszą mieć minimum 6 znaków
- Szyfrowanie połączeń z bazą danych w chmurze
- Hasła w bazie danych są zaszyfrowane
UDOSTĘPNIANIE I PRZESYŁANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Prowadzenie rejestru udostępniania danych. W przypadku eksportowania danych osobowych do innych systemów odnotowywane jest to automatycznie w rejestrze,
- Możliwość szyfrowania i/lub anonimizowania karty informacyjnej wizyty oraz wysyłanie jej jako dwie wiadomości (jedna z zaszyfrowaną kartą, druga z hasłem do jej rozpakowania),
- Możliwość szyfrowania listy zaszczepionych psów i wysyłanie jej jako dwie wiadomości (jedna z zaszyfrowaną listą, druga z hasłem do jej rozpakowania),
- Możliwość szyfrowania listy obserwacji i wysyłanie jej jako dwie wiadomości (jedna z zaszyfrowaną listą, druga z hasłem do jej rozpakowania),
- Możliwość szyfrowania wysyłanych plików JPK-VAT i JPK-FA,
- Możliwość wysyłania wiadomości z poziomu programu do wielu osób jako "do ukrytej wiadomości" - bez ujawniania adresów innym adresatom
- Możliwość wysłania tej samej wiadomości do wielu klientów (np. klauzuli informacyjnej) sposób "jawny" - nie jako "do ukrytej wiadomości" ale jako wiele takich samych wiadomości do konkretnych adresatów.
KARTOTEKA KLIENTÓW
- System rejestruje kto i kiedy dodał klienta do bazy i pozwala wydrukować odpowiedni raport
- System rejestruje historię zmian danych osobowych klientów i pozwala ją wyświetlić
- Możliwość wyświetlenia danych klienta na formularzu bez wyświetlania danych innych klientów - na potrzeby udostępnienia wglądu do danych dla klienta
- Funkcja "zapomnienia" klienta.
- Możliwość zdefiniowania treści zgody na zabieg według nowego rozporządzenia RODO, drukowania jej i oznaczania dla każdego klienta, na co się zgodził.
- Dla drukowanej zgody możliwość ustalenia formatu (od razu zaznaczona opcja, kwadracik do zaznaczenia lub napisy TAK / NIE) oraz późniejszego oznaczania, co naprawdę zaznaczył klient (bez tzw. zgody "domniemanej")
- Wyświetlanie na liście klientów znacznika, kto podpisał zgodę
- Możliwość akceptacji zgody poprzez czytnik Wacom elektronicznie - bez konieczności drukowania dokumentu
- Możliwość wyczyszczenia znaczników wyrażenia zgody dla wszystkich klientów naraz
- Możliwość usunięcia z bazy klientów, którzy od ponad 5 lat nie mieli rejestrowanych dokumentów ani wizyt
- Rejestr osób upoważnionych przez klienta do odbioru wyników badań z drukowanie listy upoważnionych na zgodzie na przetwarzanie danych
DODATKOWE ELEMENTY
- Możliwość wydrukowania klauzuli informacyjnej do wywieszenia w lecznicy
- Udostępnienie struktury danych osobowych przechowywanych w Klinice XP jako dokument - załącznik do polityki bezpieczeństwa
- Lista kontrolna pomocna przy wdrażaniu polityki bezpieczeństwa w firmie
- Obsługa czytników podpisów Wacom. W pliku PDF zapisywane są oprócz podpisu również dane biometryczne, które można przekazać do analizy grafologowi.
UWAGA: Warunkiem ochrony danych w systemie jest aktywny moduł Ochrony danych osobowych.
