Szczególny przypadek w KSeF stanowią faktury wystawiane dla podmiotów zależnych lub przez przedmioty zależne.

Jeśli sprzedającym lub odbiorcą jest Schronisko, gmina czy placówka należąca do sieci - posiadająca numer wewnętrzny, faktura musi zawierać dodatkowe informacje. 

Jak wystawiać takie faktury w Klinice XP?

Uwaga: poniższy opis dotyczy wersji 5.39.14.57 z 28 marca 2026 lub nowszych. W przypadku starszych wersji konieczna będzie aktualizacja programu. 

Poniższy schemat przedstawia podstawowe zależności. Mamy tu kilka przypadków, które omówimy po kolei. 

 

 

1. Fakturę wystawia podmiot zależny (Schronisko, placówka sieci)

Jeżeli wystawiamy fakturę jako podmiot zależny, to na fakturze muszą się znaleźć dane podmiotu głównego (np gmina) oraz dane podmiotu zależnego (np. Schronisko). 

W Klinice XP wchodzimy do danych Właściciela licencji (zakładka Administrator -> Właściciel licencji):

Następnie klikamy na przycisk Podmioty. Definiujemy tu dane podmiotu zależnego - na przykład schroniska lub placówki w ramach sieci:

Jeśli podmiot główny to Jednostka Samorządu Terytorialnego (np. gmina), zaznaczamy pole Jedn. sam. teryt.

 

Po wprowadzeniu takiego podmiotu zapisujemy zmiany i wracamy do okna właściciela licencji. 

Wybieramy tutaj wpisany właśnie podmiot zależny z listy i zapisujemy zmiany. 

Niektórzy użytkownicy w danych licencji mają wpisane schroniska/placówki, a nie gminy/centrali. Natomiast dane do wystawiania faktur są wpisane osobno (Dane do finansów).

W takim przypadku przechodzimy do Danych do finansów. Tutaj definiujemy i wybieramy podmiot zależny w taki sposób jak powyżej:

 

2. Wystawiamy fakturę na podmiot zależny - np. dla schroniska lub placówki w ramach sieci

Przygotowanie danych

1. W takim przypadku musimy wprowadzić odpowiednie oznaczenia. W tym celu wchodzimy do Listy klientów i znajdujemy podmiot główny, np. Urząd gminy. Klikamy na jego kartę i na zakładce Powiązania zaznaczamy znacznik JST (o ile jest to jednostka samorządu terytorialnego):

Na tej samej zakładce klikamy na przycisk dodaj odbiorcę. Wskazujemy tutaj Schronisko jako odbiorcę, który będzie drukowany na fakturze. 

 

2. Wracamy do okna klientów i znajdujemy Schronisko. Przechodzimy do Karty klienta.

W danych schroniska, na zakładce Powiązania, wpisujemy IdWew - wewnętrzny numer wygenerowany w KSeF, zawierający numer NIP ikilka dodatkowych cyfr.

 

Wystawianie faktur

  1. 1. Jeśli wystawiamy fakturę jako rozliczenie wizyty np. dla Schroniska, tworzymy nową fakturę właśnie dla niego. Ponieważ Schronisko zaznaczone jest jako Odbiorca, do faktury wstawiony zostanie Urząd Gminy jako nabywca, a Schronisko będzie Odbiorcą, 
  2. Możemy również wystawic fakturę poprzez Kreator np. dla Urzędu gminy. Ponieważ Schronisko jest oznaczone jako odbiorca, automatycznie również zostanie wpisane do faktury jako Odbiorca. 

 3. Praca wielooddziałowa

W przypadku dwóch i więcej podmiotów prowadzących działalność w ramach jednej bazy, podmioty zależne możemy wskazać w danych poszczególnych oddziałów w taki sam sposób, jak dla danych właściciela licencji