Prośba do hurtowni i podmiotów przekazujących faktury dla placówek weterynaryjnych, schronisk, ogrodów zoologicznych.

Szanowni Państwo!

 

Od 1 lutego 2026 roku w Klinice XP funkcjonować będzie pobieranie faktur z KSeF. 

Docelowo zastąpi to dotychczasowy sposób importowania faktur przez pliki lub pobieranie z serwerów hurtowni. 

Przez pewien czas dostępne będą obydwie drogi importowania. 

Pobieranie faktur bezpośrednio z KSeF ma istotne zalety:

  • Odbiorca nie musi zakładać karty dostawcy w programie - będzie on automatycznie rozpoznany po numerze NIP, a jeśli nie było go w systemie, zostanie automatycznie założony na podstawie danych w fakturze
  • Nie trzeba określać formatu importu - wszystkie faktury pobierane z KSeF są w tym samym uniwersalnym formacie  Fa (3)

Format ten nie posiada specjalnych pól na zapisanie serii, daty ważności oraz ewentualnie kodu kreskowego leku / produkt. 

Posiada jednak możliwość umieszczenia dodatkowych informacji dla każdej pozycji faktury w dodatkowych polach opisowych. 

W związku z tym zwracamy się z prośbą do dostawców sprzedających leki i inne towary, wymagające określenia serii / daty ważności, o umieszczenie tych danych w fakturach przekazywanych do KSeF.

Jak to zrobić?

W pliku Fa (3), dla każdej pozycji wymagającej podania serii / daty ważności dodajemy sekcję <DodatkowyOpis>. Sekcja taka zawiera elementy:

  • NrWiersza - numer kolejnej pozycji na fakturze, licząc od 1
  • Klucz: tu wpisujemy tekst "seria i data ważności"
  • Wartosc: tu wpisujemy kolejno serię, datę ważności w formacie dd/mm/rrrr oraz, jeśli to możliwe ewentualnie kod kreskowy

Na przykład SE-123-45, 31/12/2026, 1234567890123

Uwagi:

  • Jeśli któraś z tych wartości nie występuje, zostawiamy puste miejsce, np. ,31/12/2026,
  • Znaki spacji nie mają znaczenia - są pomijane przy analizie
  • Separatorem pól jest przecinek

Jeśli na pierwszej pozycji faktury znajduje się lek, którego seria to SE-123-45, data ważności to 31/12/2026, a kod kreskowy to 1234567890123, to odpowiednia sekcja w pliku Fa (3) będzie wyglądać następująco:

<DodatkowyOpis>
  <NrWiersza>1</NrWiersza>
  <Klucz>seria i data ważności</Klucz>
  <Wartosc>SE-123-45, 31/12/2026, 1234567890123</Wartosc>
</DodatkowyOpis>
 
Sekcje te są elementem sekcji <Fa>, a nie danej pozycji. 
 
Plik zawierający przykładową fakturę można pobrać tutaj:
 
 
 
Jeśli macie Państwo inną propozycję przekazywania tych danych lub macie uwagi/pytania dot. importu, prosimy o kontakt i zapraszamy do konsultacji.
Telefon kontaktowy: 600 42 11 57 (Andrzej Miechowicz), adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
 
 
Jeśli chcecie Państwo przetestować działanie importu, proszę o przekazanie do KSeF faktury w środowisku testowym (nie demo) na podmiot o numerze NIP 9731108171 (BRI sp. z o.o.)
 
13 stycznia 2026 r. planujemy udostępnienie użytkownikom wersji testowej Kliniki XP posiadającej możliwość importowania faktur z KSeF.
Także tego dnia poprowadzimy webinar dla użytkowników, przedstawiający m.in. działanie importu Webinar: KSeF w Klinice XP - Klinika XP